Informativa sul trattamento dei dati

Versione del 20/10/2026. Il testo è in revisione legale prima dell'apertura commerciale del servizio: eventuali modifiche saranno pubblicate qui con la nuova data.

Questa informativa, ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR»), riguarda i dati che ci lasci con il modulo «Richiedi l'accesso» e quelli degli utenti della console. Per i dati che i clienti custodiscono nei propri bucket vale quanto previsto dalle condizioni del servizio e dall'accordo sul trattamento dei dati.

Titolare del trattamento

EuropSYS S.p.A., sede legale Via Pietro Giardini 456C, 41124 Modena (MO), Italia, partita IVA e codice fiscale 03424390361, email privacy@europsys.it, PEC europsys@pec.it.

Responsabile della protezione dei dati (DPO): nominato, contattabile all'indirizzo dpo@europsys.it.

Quali dati trattiamo

• Modulo di richiesta: ragione sociale, partita IVA, nome del referente, email, telefono, spazio stimato, programma di backup usato ed eventuale messaggio, con l'indirizzo IP da cui invii il modulo, data e ora.
• Utenti della console: nome, email, password conservata solo in forma non reversibile (argon2id), segreto per la verifica in due passaggi, e il registro delle operazioni con data, ora e indirizzo IP.

Non chiediamo dati particolari (articolo 9 del GDPR). Ti chiediamo di non inserirne nel messaggio.

Perché li trattiamo e su quale base

• Rispondere alla tua richiesta: ricontattarti, verificare i dati dell'azienda, preparare un'offerta e, se si procede, attivare l'account. Base giuridica: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (articolo 6, paragrafo 1, lettera b).
• Fornire la console ai clienti: base giuridica il contratto (articolo 6, paragrafo 1, lettera b).
• Proteggere il servizio da abusi, invii automatici e accessi non autorizzati, con l'indirizzo IP e il registro delle operazioni. Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza (articolo 6, paragrafo 1, lettera f).

Non usiamo i dati per pubblicità, profilazione o decisioni automatizzate, e non li cediamo a terzi per i loro scopi.

Dove, come e per quanto tempo

I dati sono conservati su server di EuropSYS S.p.A. in Italia e non vengono trasferiti fuori dall'Unione europea. Vi accede solo il personale di EuropSYS incaricato.

Quando invii il modulo ti mandiamo un'email di conferma all'indirizzo che hai indicato, e i dati della richiesta arrivano per email al personale di EuropSYS che la gestisce. Le email passano dal server di posta di EuropSYS S.p.A.; se la richiesta viene accolta, l'invito ad attivare l'account arriva allo stesso indirizzo.

• Richieste che non diventano un contratto: cancellate automaticamente dopo 12 mesi dall'invio.
• Richieste accolte: i dati passano nell'anagrafica del cliente; l'indirizzo IP del modulo viene cancellato dopo 12 mesi.
• Account e registro della console: per la durata del contratto e, dopo, per il tempo previsto dalla legge e necessario a tutelare i diritti delle parti.

Se non ci dai i dati

I campi del modulo sono necessari per rispondere alla richiesta: senza, non possiamo ricontattarti.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (articoli 15-22 del GDPR), scrivendo a EuropSYS S.p.A., sede legale Via Pietro Giardini 456C, 41124 Modena (MO), Italia, partita IVA e codice fiscale 03424390361, email privacy@europsys.it, PEC europsys@pec.it.

Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).